Lær å bygge hybride konferanser med rolig og praktisk kontroll
Du lærer hvordan kameraer, mikrofoner, eksterne innledere og opptak henger sammen, og du øver på tekniske prøver i liten skala før du får ansvaret for en ekte konferanse.
Hva du øver på underveis i kurset
Kurset er bygd rundt øvelser du gjør selv, i liten skala og uten tidspress. Du jobber med kameraer, lyd, eksterne innledere, opptak og teknisk prøve, og hver øvelse bygger på den forrige. Her er et utvalg av det du faktisk gjør, før du går videre til hele læreplanen.
KontaktPlassere kameraer og velge utsnitt
Du setter opp to kameraer til et foredrag og en panelsamtale, velger utsnitt og skriver en enkel plan for kamerabytter. Du lærer å se hva tilskueren hjemme ser, ikke bare hva som skjer i salen. Øvelsen gir deg en fast rutine du kan bruke på neste arrangement.
Lyd og mikrofoner i en sal med publikum
Du kobler trådløse mikrofoner til en mikser, justerer nivåer og finner ut hva som skaper tilbakekobling når publikum er til stede. Du øver også på å feilsøke raskt når en mikrofon faller ut. Målet er lyd som er forståelig både i salen og for dem som følger med på nett.
Ta imot eksterne innledere
Du tar imot en innleder på video, tester forbindelsen og gir klare instrukser om kamera, lys og lyd før vedkommende går på. Du lærer hva du sier, i hvilken rekkefølge, og hva du gjør hvis forbindelsen svikter. Øvelsen trener både teknikk og tydelig kommunikasjon.
Opptak av presentasjoner og sikkerhetskopi
Du fanger lysbilder og skjermbilder sammen med video og lyd, og bytter mellom kildene under en presentasjon. I tillegg setter du opp et ekstra sikkerhetsopptak, merker filene og leverer dem til arrangøren. Du ser hele kjeden fra kilde til ferdig opptak.
Teknisk prøve fra start til slutt
Du planlegger en prøve med sjekkliste, tidsplan og fordeling av ansvar mellom arrangør og tekniker. Så gjennomfører du den i liten skala og noterer hva som må rettes før den virkelige dagen. Dette er øvelsen som binder de andre modulene sammen.
Seks moduler fra kamera til levering
Kurset tar for seg de delene som må sitte sammen når en konferanse går både i salen og på nett. Hver modul har praktiske øvelser i liten skala, og de er skrevet for arrangører og teknikere uten mye erfaring.
-
Kameraer i salen
Du lærer å plassere kameraer i en sal, velge utsnitt for taler og panelsamtale, og planlegge når bildet skal byttes. Vi går gjennom hvem som styrer hvilket kamera, og hvordan du gir tydelige beskjeder underveis. Øvelsen gjøres med en enkel oppstilling med to eller tre kameraer.
-
Mikrofoner og lyd
Modulen viser hvordan trådløse mikrofoner settes opp, hvordan lyden mikses, og hvorfor tilbakekobling oppstår i en sal med publikum. Du øver på å justere nivåer og finne feilen når en mikrofon faller ut. Målet er at du vet hva du skal sjekke først.
-
Eksterne innledere
Her øver du på å ta imot innledere som deltar på video. Du tester forbindelsen, kontrollerer lyd og bilde hos dem, og skriver klare instrukser om hva de skal gjøre før de går på. Du lærer også å ha en plan for tilfeller der forbindelsen blir dårlig.
-
Opptak av presentasjoner
Du lærer å fange lysbilder og skjermbilder sammen med video og lyd, og å bytte mellom kildene uten at bildet hopper. Vi ser på hvordan en presentasjon fra en bærbar maskin kobles inn, og hvordan du holder oversikt over flere kilder samtidig.
-
Sikkerhetsopptak
Modulen forklarer hvordan du setter opp et ekstra opptak ved siden av hovedstrømmen, hvordan filer navngis og merkes, og hvordan opptakene leveres til arrangøren. Du øver på en enkel rutine for å sikre at ingenting går tapt etter at arrangementet er over.
-
Teknisk prøve
Du planlegger og gjennomfører en teknisk prøve med sjekkliste, tidsplan og fordeling av ansvar mellom arrangør og tekniker. Vi går gjennom hva som bør være avklart i forkant, og hva som tas opp på selve prøven. Her samles det du har lært i de andre modulene.
Slik jobber vi med deg i kurset
En hybrid konferanse har flere ting som kan gå galt samtidig: kamera, lyd, innledere på video og opptak. Derfor bygger kurset på noen arbeidsregler som går igjen i hver modul, fra kameraplassering i salen til den tekniske prøven. De styrer hvordan instruktørene underviser og hva du øver på i liten skala. Disse tre prinsippene er det vi kommer tilbake til.
Forberedelse
Du øver på å lage en plan før du rører utstyret: hvilke kilder trengs, hvem er på video, hvor står kameraene og hva skjer hvis en mikrofon faller ut. Henrik Sælen viser hvordan en tidsplan og en sjekkliste for den tekniske prøven settes opp, slik at ingenting avgjøres først når publikum sitter i salen.
Tydelig ansvar
Hver oppgave i en produksjon har en navngitt ansvarlig, enten det er arrangøren eller teknikeren. I kurset øver du på å fordele ansvar for eksterne innledere, lysbilder, lyd og opptak, og på å si fra til hverandre i god tid. Kari Tveit går gjennom hva arrangøren faktisk må ha på plass før dagen.
Ærlighet
Vi sier hva en hybrid sending kan og ikke kan love. Du lærer å forklare arrangøren at forbindelser og utstyr kan svikte, og hvorfor sikkerhetsopptak finnes. Etter hver øvelse går vi gjennom det som ikke fungerte, uten pynt, slik at du vet hva som må forbedres neste gang.
Fortell oss om konferansen du skal sette opp
Skriv noen linjer om arrangementet, salen og hvem som skal gjennomføre det. Vi svarer skriftlig og foreslår hvilke moduler som passer best, slik at du vet hva du kan forberede før første økt.
Kontakt