Læreplan
Seks moduler fra kameraplassering til teknisk prøve, med øvelser, forkunnskaper og det du kan forvente å mestre etterpå.
Læreplan
Seks moduler fra kamera i salen til teknisk prøve
Læreplanen går i fast rekkefølge: kameraer, lyd, eksterne innledere, presentasjoner, sikkerhetsopptak og til slutt en teknisk prøve der du setter alt sammen. Hver modul har en praktisk øvelse i liten skala. Du trenger ingen forkunnskaper, bare lyst til å lære hvordan et hybridt arrangement bygges.
01Kameraer i salen
Du starter med å plassere kameraer i et rom, velge utsnitt og avgjøre hvem som får hvilken oppgave bak kameraet. Øvelsen er å planlegge kamerabytter for et foredrag og en panelsamtale, slik at bildet følger den som snakker. Etter modulen kan du tegne en enkel kameraplan for en liten sal og forklare valgene dine for en arrangør.
02Mikrofoner og lyd
Her jobber du med trådløse mikrofoner, enkel miksing og tilbakekobling i et rom med publikum. Du øver på å gi mikrofoner til innledere, stille inn nivåer og finne ut hvorfor det piper. Etter modulen kan du sette opp en lydkjede for et lite arrangement og feilsøke de vanligste problemene rolig og systematisk.
03Eksterne innledere
Modulen handler om innledere som deltar på video. Du øver på å ta imot en innleder, teste forbindelse, bilde og lyd i forkant og gi tydelige instrukser om hva som skjer før vedkommende går på. Etter modulen kan du lage en kort sjekkliste for eksterne innledere og vet hva du må avklare med dem før arrangementet.
04Opptak av presentasjoner
Du lærer å fange lysbilder og skjermbilder sammen med video og lyd, og å bytte mellom kildene underveis. Øvelsen er å kjøre en kort presentasjon med flere kilder og holde bilde og lyd samlet. Etter modulen forstår du hvordan innholdet flyter fra innlederens maskin til opptaket, og hva som bør avtales med innleder på forhånd.
05Sikkerhetsopptak
Her setter du opp et ekstra opptak ved siden av hovedopptaket, merker filene på en ryddig måte og leverer dem til arrangøren. Du øver på å sjekke at opptaket faktisk går, og å dokumentere hva som er lagret hvor. Etter modulen kan du forklare hva sikkerhetsopptak dekker og hva det ikke kan erstatte.
06Teknisk prøve
Den siste modulen binder alt sammen. Du planlegger en teknisk prøve med sjekkliste og tidsplan, fordeler ansvar mellom arrangør og tekniker og gjennomfører prøven i liten skala sammen med de andre deltakerne. Etter modulen har du en egen mal for prøver som du kan bruke og tilpasse til dine egne arrangementer.
Praktisk øving
Slik øver du deg fra salen til ferdig opptak
Læreplanen følger samme vei som en hybrid konferanse følger på dagen: først bildet i salen, så lyden, så de som deltar på video, og til slutt opptakene og den tekniske prøven. Hver modul har en praktisk øvelse i liten skala, slik at du har prøvd oppgaven før du får ansvar for den. Du trenger ikke tidligere erfaring med konferanseteknikk.
-
Kameraer og mikrofoner i salen
Du setter opp kameraer i en liten sal, velger utsnitt for taler og panel og skriver ned hvem som bytter bilde, og når. Øvelsen viser hvor lite som skal til for at en kameravinkel blir verdiløs for dem som følger hjemmefra.
Det du sitter igjen med
En kameraplan med plasseringer, utsnitt og tidspunkt for bildebytter til ett foredrag og én panelsamtale.
-
Lyd, miksing og tilbakekobling
Du kobler trådløse mikrofoner, balanserer nivåene i en miks og provoserer fram tilbakekobling med vilje for å lære å håndtere den. Instruktøren i lyd går gjennom hva som gjøres først når noe plutselig knitrer midt i et innlegg.
Det du sitter igjen med
Et mikrofonoppsett med merket kanalliste og en kort feilsøkingsrutine for tilbakekobling.
-
Eksterne innledere og presentasjoner
Du tar imot en innleder på video, tester forbindelse, bilde og lyd, og gir klare beskjeder om hva vedkommende skal gjøre før han eller hun går på. Kari Tveit viser hva arrangøren bør ha sagt til innlederen i forkant.
Det du sitter igjen med
En instruksjonsside til eksterne innledere og en testlogg for hver forbindelse du har prøvd.
-
Opptak, sikkerhetskopi og levering
Du samler lysbilder, skjermbilder, video og lyd i én produksjon, bytter mellom kildene og setter opp et ekstra opptak ved siden av. Deretter merker du filene og leverer dem til arrangøren slik de ble avtalt.
Det du sitter igjen med
Et filnavnsystem og en leveranseliste for opptakene, med klar rolle for sikkerhetsopptaket.
-
Teknisk prøve med hele kjeden
Til slutt planlegger og gjennomfører du en teknisk prøve fra start til slutt, ledet av Henrik Sælen. Du ser hva som må være på plass før prøven, hva som kan vente, og hvordan feil fra prøven rettes opp før arrangementet.
Det du sitter igjen med
En sjekkliste, en tidsplan og en ansvarsfordeling mellom arrangør og tekniker som du kan bruke til neste arrangement.
Hva du bør ha med deg før modulene
Kurset forutsetter ikke at du har jobbet med konferanseproduksjon før. Det som hjelper mest, er at du har et konkret arrangement i tankene, enten et du skal gjennomføre eller et du kjenner fra før. Alle øvelsene bygger på dette arrangementet, slik at du får en teknisk plan du faktisk kan bruke etter kurset.
Du trenger ikke et fullt utstyrt studio. Øvelsene er laget for liten skala: et rom, noen få mikrofoner, ett eller to kameraer og en maskin som kan ta opp bilde og lyd. Har du ikke alt, beskriver instruktørene hvordan du kan simulere oppsettet med det du har, og hva du da ikke får testet.
Sett av tid til selve øvingen, ikke bare til å lese. Hver modul har praktiske oppgaver som må gjøres med hendene, for eksempel å plassere et kamera, teste en eksterne innleder på video eller sette opp et ekstra opptak. Det er i disse oppgavene du oppdager hva som svikter, og det er der mesteparten av læringen skjer.
Er du arrangør, vil du få mest ut av å ha med deg tekniker eller en kollega som kan ta den rollen i øvelsene. Er du tekniker, er det nyttig å ha en arrangør å diskutere med. Kurset legger stor vekt på hvem som har ansvar for hva, og det blir tydeligere når begge sider er representert.
Kurset gir deg ingen garanti for at en sending går uten avbrudd. Det du får, er en arbeidsmåte som gjør feil lettere å oppdage tidlig, og en plan for hva du gjør når noe likevel går galt under arrangementet.
Dette bør du ha på plass
- Grunnleggende forståelse av hva en hybrid konferanse er: sal, nett og opptak som tre separate leveranser
- Navn på arrangøren og teknikeren som deltar, slik at ansvarsfordelingen kan øves på ekte roller
- En liste over utstyret du har tilgang til, selv om det bare er et par mikrofoner og en bærbar maskin
- Et konkret arrangement, ekte eller tenkt, som du kan bruke som utgangspunkt i øvelsene
- Tid til å gjennomføre de små prøvene mellom modulene i eget tempo
- Ingen forkunnskaper om miksing, kameravalg eller videobytte er nødvendig
