Hvordan får jeg lysbildene med i opptaket, og ikke bare kameraet?
Kari Tveit
5 min lesetid
Arrangører spør oftest hvordan lysbilder og skjermbilder kan fanges sammen med video og lyd. Her er svarene vi gir i kurset, steg for steg og uten store ord.
Spørsmålet vi får oftest
Det samme spørsmålet kommer fra nesten alle som melder seg på: hvordan får vi lysbildene med i opptaket, slik at de som ser det i etterkant ikke bare stirrer på en innleder som peker mot et lerret de ikke ser? Svaret er at lysbildene må behandles som en egen kilde, på lik linje med kameraet og mikrofonen.
Kameraet i salen ser ofte lysbildene dårlig. Lerretet blir for lyst eller for mørkt, teksten blir uskarp, og innleder står gjerne i veien. Derfor fanger vi bildet direkte fra maskinen som viser presentasjonen, før det går ut til projektoren.
I kurset går vi gjennom hele kjeden fra innleders maskin til ferdig opptak. Du får se hvor signalet kan tas ut, hva du trenger av kabler og mellomledd, og hvordan du gjør det uten å forstyrre det publikum i salen ser.
Lysbildene som egen kilde
En kilde er alt du kan sende inn i opptaket: kamera, lysbilder, skjermdeling fra en ekstern innleder. Hver kilde har sitt eget signal, og du velger hvilket som vises til enhver tid. Det gjør at du kan vise innleder i bildet mens hun forteller, og bytte til lysbildet når hun peker på en graf.
Mange tror at dette krever dyrt utstyr. Det gjør det sjelden. Et enkelt bildemikser, eller en programvare som gjør samme jobb, holder for de fleste konferanser. Det viktige er at du forstår hva som skjer, slik at du kan rette opp når noe går galt.
Vi øver på dette i liten skala, med to eller tre kilder og en overkommelig oppgave. Da blir byttene en vane før du står i en full sal.
- Kamera i salen som egen kilde
- Lysbilder fra innleders maskin
- Skjermdeling fra eksterne innledere
Slik kobler du sammen bilde og lyd
Lysbilder har ikke lyd. Det høres selvsagt ut, men det er en vanlig feilkilde. Hvis du bytter fra kamera til lysbilde og lyden følger med bildet, får du hakk i stemmen eller stillhet. Lyden må derfor ligge som en egen, fast kanal som ikke endres når bildet byttes.
Det samme gjelder forsinkelse. Noen kilder bruker litt lengre tid på å nå opptaket enn andre, og da kommer munnbevegelsene ut av takt med stemmen. Det merkes først når man ser opptaket i ro og mak, og det er irriterende å rette opp i ettertid.
Derfor tester vi alltid med en kort prøve, der en person snakker og klikker seg gjennom noen lysbilder. Du ser straks om bilde og lyd henger sammen, og kan justere før de første gjestene kommer inn.
Det innleder må vite på forhånd
Mye av det som går galt med lysbilder skjer fordi innleder ikke er forberedt. En maskin som går i hvilemodus midt i foredraget, et varsel som dukker opp på skjermen, eller en presentasjon i et format som ikke åpnes på den maskinen vi har satt opp. Alt dette kan avklares i forkant.
Arrangørstøtten i kurset handler nettopp om dette. Du lærer å sende innleder en kort og tydelig instruks i god tid, og å følge den opp. Hvilket format skal filen ha, hvem tar med egen maskin, og hvem bruker arrangørens?
Det er også lurt å be om presentasjonen noen dager før. Da kan du åpne den på utstyret du skal bruke, se at skrifttyper og bilder kommer riktig ut, og unngå overraskelser på selve dagen.
- Slå av varsler og hvilemodus
- Send filen i avtalt format i god tid
- Avklar hvem som bytter lysbilde
Hva du bør ha som sikkerhet
Selv med god forberedelse kan en kilde falle ut. Kabelen løsner, maskinen fryser, eller programmet krasjer. Da er det en stor fordel å ha en plan for hva du gjør, og å ha øvd på det.
Et enkelt grep er å ta opp hver kilde for seg, i tillegg til det ferdig miksede bildet. Da har du råmaterialet i behold, og kan klippe sammen et rent opptak i etterkant hvis det som gikk ut direkte ble ujevnt. Dette henger tett sammen med sikkerhetsopptak, som vi går gjennom i en egen modul.
Det er ingen garanti mot at noe svikter, og vi lover aldri et opptak helt uten avbrudd. Men med en reserve og en øvd rutine blir konsekvensene små, og du vet hva du skal gjøre mens salen venter.
Et konkret oppsett for en liten konferanse
La oss ta en halvdagskonferanse med fire innledere og ett panel. Du trenger ett kamera mot scenen, en maskin som viser lysbildene, en mikrofon per innleder og en enkel mikser som samler det hele. Lysbildene tas ut fra maskinen med en egen utgang, slik at publikum og opptaket får hver sin kopi.
Før start setter du opp tre bilder du kan bytte mellom: innleder alene, lysbilde alene og begge ved siden av hverandre. De fleste foredrag klarer seg fint med disse tre. Når du har dem klare, er byttene bare et tastetrykk.
Dette er også oppsettet vi bruker i øvelsene. Du får prøve det selv, gjøre feil på en trygg måte, og forstå hvorfor hvert ledd er med.
- Ett kamera mot scenen
- Egen kilde for lysbilder
- Tre faste bildeoppsett å bytte mellom
Svaret på spørsmålet er kort: gjør lysbildene til en egen kilde, hold lyden fast på sin egen kanal, forbered innleder i god tid og ta opp kildene hver for seg som reserve. Dette gir et opptak som er forståelig også for dem som ikke var i salen, og det kan øves på i liten skala før den store dagen.
Kari Tveit
Instruktør, arrangørstøtteHjelper deltakerne med å forberede eksterne innledere og forklare arrangørens oppgaver.
