Ett ekstra opptak eller to: hva er nok som sikkerhet i salen
Kari Tveit
5 min lesetid
Jeg sammenligner et enkelt sikkerhetsopptak fra mikseren med en egen opptaker på kamera og lyd. Hva de to løsningene fanger opp, hva de koster i arbeid, og hva jeg anbefaler arrangører.
To måter å sikre opptaket på
Når deltakere spør meg om sikkerhetsopptak, ender det nesten alltid med to alternativer. Det første er et enkelt ekstra opptak som tas fra samme blanding som går ut til strømmen. Det andre er en egen opptaker som tar imot kilder direkte, for eksempel ett kamera og lydmiksen, uten å gå via bildemikseren.
Begge løsningene hører til modulen om sikkerhetsopptak, og begge har samme formål: arrangøren skal ha noe å levere videre selv om strømmen faller ut eller programvaren stopper. Forskjellen ligger i hva som faktisk havner på disken, og hvor mye ekstra arbeid du tar på deg i salen.
I dette innlegget går jeg gjennom dem etter tur, slik vi gjør det på kurset, og avslutter med en anbefaling. Jeg skriver det for deg som er arrangør eller tekniker med lite erfaring, i uker der mange planlegger høstens og vinterens konferanser.
Alternativ 1: kopi av programbildet
Det enkleste er å ta opptak av samme programbilde som sendes til strømmen. Mange bildemiksere og programmer har en opptaksfunksjon, og du trenger ikke ekstra utstyr utover en disk med nok plass. Oppsettet tar kort tid, og du har ett sted å følge med på.
Svakheten er at opptaket deler skjebne med strømmen. Hvis datamaskinen som kjører miksingen henger seg, stopper begge samtidig. Du får heller ingen mulighet til å klippe om i etterkant, for bildebyttene er allerede gjort. Det du har, er akkurat det publikum på nett så.
For et lite arrangement med én innleder og få byttemoment kan dette være tilstrekkelig, så lenge arrangøren forstår at det ikke er en uavhengig sikring.
- Rask å sette opp, krever ingen ekstra enheter
- Stopper sammen med strømmen hvis maskinen svikter
- Ingen mulighet til å omklippe etterpå
Alternativ 2: egen opptaker på kilden
Den andre løsningen er en separat opptaker som tar imot minst ett kamera og lydmiksen direkte. Den kjører uavhengig av bildemikseren og datamaskinen. Hvis strømmesiden går ned, fortsetter opptaket som om ingenting har skjedd.
Her får du også muligheten til å levere et bedre sluttprodukt til arrangøren. Med en ren kamerakilde og ren lyd kan du i etterkant rette opp bilde, lyd og klipp uten å være bundet av livebildet. Det er særlig nyttig ved panelsamtaler der kameravalget ikke alltid satt perfekt.
Prisen er mer kabling, flere enheter å teste og en ekstra ting å holde øye med under selve arrangementet. Det betyr også mer å merke og sortere når filene skal leveres.
- Uavhengig av strømmen og bildemikseren
- Gir ren kilde til omklipp og retting
- Mer utstyr, mer kabling og mer å sjekke
Merking og levering av filene
Uansett hvilken løsning du velger, er opptaket verdiløst hvis ingen finner det igjen. Jeg ber deltakerne gi filene navn etter dato, rom og del av programmet før dagen er over, og skrive en kort liste over hva som ligger hvor. Det tar ti minutter og sparer arrangøren for mye leting.
Test også at disken faktisk er skrevet ferdig før du pakker sammen. Se på filstørrelsen, spill av noen sekunder fra begynnelsen, midten og slutten, og kontroller at lyden følger bildet. En fil som ikke åpner seg, oppdages best mens du fortsatt står i salen.
Leveringen avtales på forhånd: hvem får filene, i hvilket format og på hvilken måte. Dette hører med i den tekniske prøven, ikke i en hastig e-post etter arrangementet.
- Navn med dato, rom og programdel
- Spill av begynnelse, midt og slutt før du pakker
- Avtal mottaker og format på forhånd
Hva kan ikke et sikkerhetsopptak love
Det er viktig å si ærlig hva et ekstra opptak ikke gjør. Det hindrer ikke at strømmen faller ut for publikum på nett, og det gjør ikke en dårlig mikrofon bra i ettertid. Det er en sikring av materialet, ikke av selve sendingen.
Jeg lover heller aldri at ingenting kan gå galt. Strøm, nettverk og utstyr svikter fra tid til annen, og den som sier noe annet, lover mer enn noen kan holde. Det vi kan gjøre, er å sørge for at arrangøren har noe å sitte igjen med.
Derfor snakker vi på kurset like mye om forventninger som om kabler. En arrangør som vet hva opptaket dekker, blir sjelden skuffet.
Min anbefaling
For de fleste hybride konferanser anbefaler jeg alternativ 2, en egen opptaker på kilden, selv om det krever litt mer arbeid. Den uavhengigheten er det som gjør et sikkerhetsopptak til en reell sikkerhet. Har du bare ett kamera og et kort program, kan du starte med alternativ 1, men si tydelig fra til arrangøren hva det betyr.
Planlegg opptakeren inn i den tekniske prøven, ikke dagen før eller på selve morgenen. Test oppstart, lagring og avspilling sammen med resten av kjeden, og avtal hvem som har ansvar for å starte og stoppe.
Hvis du er usikker på hvilken løsning som passer ditt arrangement, er det et godt spørsmål å ta med seg inn i kurset.
Et sikkerhetsopptak er billig forsikring sammenlignet med å miste en hel konferanse. Kopi av programbildet er raskt, men svikter sammen med strømmen. En egen opptaker på kilden krever mer av deg, men gir arrangøren noe som overlever en teknisk feil. Velg den siste når du kan, merk filene før du går hjem, og vær tydelig overfor arrangøren om hva opptaket dekker og hva det ikke gjør.
Kari Tveit
Instruktør, arrangørstøtteHjelper deltakerne med å forberede eksterne innledere og forklare arrangørens oppgaver.
